Cách tính lương thử việc chi tiết nhất

Cách tính lương thử việc là vấn đề quan trọng mà cả người lao động và nhà tuyển dụng cần nắm rõ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Khi bắt đầu một công việc mới, hiểu rõ về cách tính toán tiền lương trong thời gian thử việc giúp người lao động bảo vệ quyền lợi và có kỳ vọng phù hợp. Đối với doanh nghiệp, việc áp dụng đúng phương pháp tính lương không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn xây dựng môi trường làm việc minh bạch và công bằng. 1C Việt Nam sẽ hướng dẫn cách tính lương thử việc đầy đủ và chính xác nhất.

1. Lương thử việc là gì và tại sao cần hiểu rõ?

Lương thử việc là khoản tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động trong thời gian thử việc, thường được áp dụng trước khi ký kết hợp đồng lao động chính thức.

1.1. Định nghĩa lương thử việc theo pháp luật Việt Nam

Theo quy định tại Điều 26 Bộ luật Lao động 2019, lương thử việc là mức lương được thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động trong thời gian thử việc, nhưng phải đảm bảo ít nhất bằng 85% mức lương của công việc đó. Thời gian thử việc được quy định không quá 180 ngày đối với công việc quản lý, 60 ngày đối với công việc chuyên môn kỹ thuật có trình độ từ cao đẳng trở lên, 30 ngày đối với công việc khác và 6 ngày làm việc đối với công việc giản đơn.

Trong thời gian thử việc, người lao động vẫn được hưởng các quyền lợi cơ bản theo luật định, bao gồm việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp nếu thời gian thử việc từ đủ 1 tháng trở lên.

1.2. Vai trò của lương thử việc trong quan hệ lao động

Lương thử việc đóng vai trò quan trọng trong mối quan hệ giữa người lao động và doanh nghiệp với nhiều khía cạnh thiết yếu:

• Bảo vệ quyền lợi người lao động, đảm bảo thu nhập cơ bản trong giai đoạn đầu làm việc
• Tạo động lực để người lao động thể hiện năng lực trong thời gian thử việc
• Giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả công việc của người lao động một cách công bằng
• Thiết lập mối quan hệ lao động minh bạch, tạo nền tảng cho sự gắn bó lâu dài
• Đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và tiền lương

2. Quy định pháp luật về cách tính lương thử việc

Việc tính lương thử việc cần tuân thủ các quy định cụ thể của pháp luật lao động Việt Nam để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

2.1. Quy định mức lương tối thiểu vùng

Mức lương tối thiểu vùng là căn cứ quan trọng để tính toán lương thử việc, được phân chia theo các khu vực có điều kiện kinh tế - xã hội khác nhau:

• Vùng I (các quận của Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đồng Nai,...): Mức lương tối thiểu cao nhất
• Vùng II (các thành phố trực thuộc tỉnh, một số huyện phát triển): Mức lương tối thiểu thấp hơn vùng I
• Vùng III (các thị xã, thị trấn và một số khu vực khác): Mức lương tối thiểu thấp hơn vùng II
• Vùng IV (các khu vực còn lại): Mức lương tối thiểu thấp nhất

Khi áp dụng vào lương thử việc, doanh nghiệp phải đảm bảo mức lương thử việc không thấp hơn 85% của mức lương chính thức, và đồng thời không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tương ứng.

2.2. Các trường hợp làm thêm giờ, ban đêm trong thời gian thử việc

Trong thời gian thử việc, nếu người lao động làm thêm giờ hoặc làm việc vào ban đêm, họ vẫn được hưởng các chế độ phụ cấp theo quy định:

Điều quan trọng là tất cả các khoản phụ cấp làm thêm giờ này được tính dựa trên mức lương thử việc, không phải mức lương chính thức.

3. Công thức tính lương thử việc chuẩn

Để tính toán chính xác lương thử việc, người lao động và doanh nghiệp cần áp dụng công thức phù hợp với quy định hiện hành.

3.1. Công thức cơ bản

Công thức tính lương thử việc cơ bản được thể hiện như sau: Ltv = Lct × 85%

• Ltv: Lương thử việc
• Lct: Lương chính thức
• 85%: Tỷ lệ tối thiểu theo quy định

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể áp dụng mức cao hơn 85%, thậm chí có thể trả 100% lương chính thức trong thời gian thử việc để thu hút nhân tài.

3.2. Ví dụ minh họa chi tiết

Sau đây là một ví dụ cụ thể để hiểu rõ hơn về cách tính lương thử việc:

Một nhân viên được thỏa thuận mức lương chính thức là 10.000.000 đồng/tháng. Theo quy định, lương thử việc sẽ được tính như sau:

Lương thử việc = 10.000.000 đồng × 85% = 8.500.000 đồng/tháng

Nếu nhân viên làm thêm 8 giờ vào ngày thường trong tháng, khoản phụ cấp làm thêm giờ sẽ được tính:

• Lương giờ thử việc = 8.500.000 ÷ (22 ngày × 8 giờ) = 48.295 đồng/giờ
• Phụ cấp làm thêm giờ = 48.295 × 150% × 8 giờ = 579.545 đồng

Tổng thu nhập thử việc = 8.500.000 + 579.545 = 9.079.545 đồng

>>> TÌM HIỂU NGAY: 6 cách tính bảng lương đơn giản và chính xác nhất 2025

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến lương thử việc

Ngoài công thức cơ bản, còn nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến thu nhập thực tế của người lao động trong thời gian thử việc.

4.1. Phụ cấp và thưởng trong thời gian thử việc

Trong thời gian thử việc, người lao động có thể được hưởng một số khoản phụ cấp và thưởng tùy theo chính sách của từng doanh nghiệp:

• Phụ cấp ăn trưa: Thường được áp dụng đầy đủ như nhân viên chính thức
• Phụ cấp đi lại, xăng xe: Có thể được hưởng một phần hoặc toàn bộ
• Phụ cấp điện thoại, internet: Áp dụng cho các vị trí cần liên lạc thường xuyên
• Thưởng hiệu suất: Dựa trên kết quả công việc, ngay cả trong thời gian thử việc
• Thưởng dự án: Áp dụng khi người thử việc tham gia và đóng góp vào dự án

Các khoản phụ cấp và thưởng này không bắt buộc theo quy định pháp luật nhưng là yếu tố quan trọng tạo động lực cho người lao động trong thời gian thử việc.

4.2. Thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội

Lương thử việc cũng chịu các khoản khấu trừ bắt buộc theo quy định:

Về thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Nếu thu nhập chịu thuế của người lao động vượt mức 11 triệu đồng/tháng (sau khi trừ các khoản giảm trừ gia cảnh và bảo hiểm bắt buộc), người lao động sẽ phải nộp thuế TNCN theo biểu thuế lũy tiến từng phần.

Về bảo hiểm xã hội (BHXH): Theo quy định mới nhất, nếu thời gian thử việc từ đủ 1 tháng trở lên, người sử dụng lao động và người lao động đều phải đóng BHXH, BHYT và BHTN theo tỷ lệ quy định:

• Người lao động đóng: 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN
• Người sử dụng lao động đóng: 17,5% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN

Các khoản đóng này được tính trên mức lương thử việc, không phải mức lương chính thức.

5. Cách đàm phán mức lương thử việc hiệu quả

Việc đàm phán lương thử việc là quá trình quan trọng giúp người lao động có được mức lương hợp lý và công bằng.

5.1. Gợi ý cho người lao động khi thương lượng

Khi thương lượng về mức lương thử việc, người lao động nên lưu ý những điểm sau:

• Nghiên cứu kỹ thị trường lương cho vị trí tương đương trước khi phỏng vấn
• Thể hiện rõ năng lực, kinh nghiệm và giá trị bản thân có thể mang lại cho doanh nghiệp
• Đưa ra mức kỳ vọng lương hợp lý dựa trên thị trường và năng lực cá nhân
• Thảo luận về khả năng trả 100% lương chính thức trong thời gian thử việc thay vì chỉ 85%
• Làm rõ các khoản phụ cấp, thưởng và chế độ phúc lợi trong thời gian thử việc
• Đề xuất thời gian thử việc ngắn hơn nếu có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tương tự

5.2. Chiến lược doanh nghiệp xây dựng chính sách trả lương hấp dẫn

Từ phía doanh nghiệp, việc xây dựng chính sách lương thử việc hấp dẫn mang lại nhiều lợi ích:

Việc áp dụng mức lương thử việc cao hơn mức tối thiểu 85% giúp doanh nghiệp thu hút được nhân tài và tạo động lực làm việc ngay từ giai đoạn đầu. Nhiều công ty, đặc biệt trong lĩnh vực IT, tài chính hoặc marketing đang áp dụng chính sách trả 100% lương trong thời gian thử việc để thu hút ứng viên chất lượng cao.

Chính sách lương thử việc hấp dẫn còn giúp giảm tỷ lệ từ bỏ việc sau thời gian thử việc, tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo lại. Đây cũng là cách thể hiện văn hóa doanh nghiệp coi trọng nhân tài và tạo môi trường làm việc công bằng.

>>> KHÁM PHÁ NGAY: Cách tính bảng lương tăng ca kèm mẫu tải xuống miễn phí 2025

6. Công cụ hỗ trợ tính toán và quản lý tiền lương tự động

Việc áp dụng các công cụ tự động hóa giúp quá trình tính toán lương thử việc trở nên chính xác và hiệu quả hơn.

6.1. Giới thiệu các công cụ tính toán hiệu quả

Hiện nay có nhiều công cụ hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động trong việc tính toán lương thử việc:

• Bảng tính Excel mẫu: Được thiết kế sẵn các công thức tính lương thử việc theo quy định
• Phần mềm quản lý nhân sự: Tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, bao gồm cả lương thử việc
• Ứng dụng di động tính lương: Giúp người lao động dễ dàng kiểm tra mức lương thử việc
• Hệ thống quản lý tiền lương tích hợp: Kết nối thông tin nhân sự, chấm công và tính lương

Các công cụ này giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng tính minh bạch trong quá trình tính toán lương thử việc.

6.2. Lợi ích của công cụ tự động hóa đối với doanh nghiệp và người lao động

Việc sử dụng các công cụ tự động hóa mang lại nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian đáng kể cho cả doanh nghiệp và người lao động
• Đảm bảo độ chính xác cao, tránh sai sót trong quá trình tính toán
• Tăng tính minh bạch, giúp người lao động dễ dàng kiểm tra thông tin lương
• Chuẩn hóa quy trình tính lương theo đúng quy định pháp luật
• Dễ dàng cập nhật khi có thay đổi về chính sách lương, thuế hoặc bảo hiểm
• Tích hợp được các yếu tố phức tạp như làm thêm giờ, phụ cấp và các khoản khấu trừ

7. Các câu hỏi thường gặp về lương thử việc (FAQs)

7.1. Người lao động có được yêu cầu trả đủ 100% lương thử việc không?

Không. Theo quy định pháp luật, mức lương thử việc tối thiểu phải bằng 85% mức lương của công việc đó. Tuy nhiên, người lao động có thể thương lượng mức cao hơn nếu họ có kinh nghiệm hoặc kỹ năng đặc biệt. Việc có được trả 100% hay không phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên.

7.2. Lương thử việc có bao gồm phụ cấp không?

Có. Theo Bộ luật Lao động, lương thử việc bao gồm mức lương cơ bản và có thể kèm theo các khoản phụ cấp. Các khoản phụ cấp như ăn trưa, đi lại, điện thoại... thường được áp dụng đầy đủ như với nhân viên chính thức, tùy theo chính sách của từng doanh nghiệp.

7.3. Những ngành nghề nào thường áp dụng chính sách trả đủ lương thử việc?

Các ngành như công nghệ thông tin (IT), tài chính - ngân hàng, marketing số, nghiên cứu và phát triển (R&D), và các vị trí quản lý cấp cao thường áp dụng chính sách trả đủ 100% lương trong thời gian thử việc để thu hút nhân tài.

7.4. So sánh giữa mức lương tối thiểu vùng và mức lương thực tế trong thời gian thử việc

Mức lương tối thiểu vùng là mức thấp nhất mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động, trong khi mức lương thực tế trong thời gian thử việc thường cao hơn nhiều, đặc biệt ở các thành phố lớn và ngành nghề đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao. Ví dụ, mức lương tối thiểu vùng I (Hà Nội, TP.HCM) có thể chỉ khoảng 4-5 triệu đồng/tháng, trong khi mức lương thử việc thực tế cho một kỹ sư phần mềm có thể từ 15-20 triệu đồng/tháng.

Cách tính lương thử việc đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tạo môi trường làm việc công bằng, minh bạch. Bằng cách tuân thủ quy định pháp luật về mức lương tối thiểu 85%, đồng thời áp dụng đúng các chế độ về phụ cấp, thưởng và bảo hiểm, doanh nghiệp không chỉ thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý mà còn xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, thu hút nhân tài. 

>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• Các hình thức hưởng lương phổ biến nhất hiện nay
• Các khoản trích lương theo quy định mới nhất 2025